Hakemler müsabakadan 1 saat önce müsabaka yerinde olacaklardır.

Baş hakem ve gözlemci; sahayı, çizgileri ve diğer ekipmanları kontrol edecek ve uygun değil ise uygun hale getirilmesi sağlanacaktır.

Kulüplerin lisanslarını, kulüplerce internet sayfasında verilen formata uygun isim listelerini, teslim alacaklar ve sporcuların lisans kontrolü yapıldıktan sonra müsabaka sonuna kadar muhafaza edeceklerdir.

Müsabakada diskalifiye edilen ve hakkında rapor yazılan sporcu, idareci ve antrenörlerin lisansları alıkonulacak ve ilk iş günü federasyonda olacak şekilde göndereceklerdir.

Müsabaka cetveli internetten indirilecek, müsabaka öncesi takım kaptanlarına toplantı yapıldığı ve itirazları olmadığına dair bölümleri imzalattırılacaktır.

Müsabaka cetvelinin aslı, rapor haline getirildikten sonra ilk iş günü federasyona eksiksiz olarak ulaştıracaklardır.

Sahaya çıkma izni olmayanların sahada bulunmalarına izin verilmeyecektir. Sahaya çıkma izni olmayanların her hangi bir şekilde olaya karışmaları halinde sorumlu hakem olacaktır.

Gözlemciler; gözlemci raporlarını internetten indirecek ve istenilen şekilde dolduracaklardır.

Gözlemci raporu ile hakem raporu örtüşecek ve olaylar aynen yazılacaktır.

Gözlemci raporları ilk iş günü federasyona ulaştıracaklardır.